ERP
(Enterprise Resource Planning)
ERP
(Enterprise Resource Planning) System adalah sebuah system informasi yang
diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan
mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis yang berhubungan dengan
aspek operasi, produksi, maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Pada umunya,
system ERP didasarkan pada database dan rancangan perangkat lunak modular.
Modul ERP
Secara
modular, software ERP terbagi atas modul utama yaitu Operasi dan modul
pendukung yaitu Finansial dan Akunting serta SDM (Sumber Daya Manusia)
1. Modul
Operasi
Modul
operasi terdiri atas General Logistics, Sales and Distribution, Materials
Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance,
Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment
Management.
2. Modul
Financial & Akuntansi
Modul
Financial & Akuntansi merupakan inti atau dasar dari kebanyakan system software
ERP. Modul iini mampu untuk mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen
fungsional dan mampu untuk menghasilkan laporan keuangan yang sangat berharga. Modul
ini terdiri atas General Accounting, Financial Accounting, Controlling,
Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling.
3. Modul Sumber
Daya Manusia
Modul SDM
memetakan secara tegas tentang managerial sumber daya manusia dan juga
meletakkan tenaga kerja itu sebagai asser atau capital. Modul ini terdiri atas Personnel
Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management,
Organizational Management, Travel Management.
Software ERP
Berikut adalah beberapa software
ERP open source yang saat ini beredar:
a. Compiere
Compiere merupakan
solusi bisnis ERP dan CRM yang bersifat open source untuk perusahaan menengah
dan keci, (SME) dalam bidan distribusi, ritel, pelayanan dan manufacturing.
Dalam compiere terdapat hal yang penting yaitu:
1. Client : Entitas untuk mengirim
data dimana client hanya mengirim data dalam organisasi.
2. Business
Partner : Entitas yang menjelaskan dengan
siapa kita melakukan transaksi seperti Customer, Vendor, dan Karyawan.
Modul yang
tersedia
·
Quote to Cash
·
Requisition to Pay
·
Supply Chain Management
·
Customer Relationship Management
·
Performance Analisis
Kelebihan:
ü Implementasi
ERP yang cepat dan fleksibel
ü Perangkat
lunak ERP open source komersil
ü Arsitektur
Model-Driven yang memudahkan dalam pengontrolan
ü Aplikasi ERP
yang dirancang untuk Ekonomi Global
ü Aman dari
kegagalan
ü Rich and
Reach
ü User
Friendly and Smart User Interface
Kekurangan:
ü Tidak
diperuntukkan untuk perorangan
ü Tidak
sepenuhnya free
b. Adempiere
Adempiere adalah
merupakan proyek diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi
bisnis sumber terbuka dengan menyediakan fungsionalitas sebuah ERP, CRM dan
SCM. Adempiere merupakan turunan dari Compiere yang dikembangkan oleh
komunitas, hal ini muncul karena Compiere dipandang kurang mengakomodir
keinginan komunitas. Fitur –fitur Adempiere sudah hampir lengkap dengan
meliputi Sales, Material Management, Accounting, Multi Currency, Multi
Organization, Multi Company, Multi Price List, Multi Language, dll.
Kelebihan:
ü Fleksibilitas
yang tinggi
ü Full feature
ü Dapat menggunakan
database PostgreSQL selain Oracle
ü Dukungan support
dari komunitas dan dokumentasi
Kekurangan:
ü Kecepatan
lebih lambat
ü Adempiere
bukan aplikasi siap pakai
ü Implementasi
Adempiere selalu membutuhkan proses setup, configurasi dan kustomisasi
c. OpenERP
OpenERP
adalah sebuah perangkat lunak manajemen perusahaan berbasih Open Source yang
merupakan salah satu dari aplikasi ERP yang praktis dan mudah digunakan, yang
dirancang untuk mengatasi kebutuhan perusahaan dan proses, serta membantu
meningkatkan kinerja bisnis.
Kelebihan:
ü Akses
informasi yang dapat dipercaya
ü Menghindari
redundansi dari pemasukan data dan operasi
ü Mengurangi waktu
jeda, waktu penampilan informasi, dan laporan
ü Pengurangan biaya,
penghematan waktu, dan peningkatan control dengan analisis skala enterprise
ü Modul CRM
Kelemahan:
ü Program
aplikasi OpenERP banyak memberikan pilihan konfiigurasi
ü Setiap saat
program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan karena dikembangkan oleh
kommunitas
ü OpenERP yang
dikembangkan dengan bahasa pemrograman Phyton komunitasnya belum terlalu
banyak/masih sangat kecil sehingga kalau ada masalah sulit mencari support
